Începând cu 1 ianuarie 2026, toate firmele din România vor fi obligate să dețină cel puțin un cont de plăți deschis în România sau la Trezoreria Statului, potrivit prevederilor Legii nr. 239/2025, publicată în Monitorul Oficial în luna decembrie. Măsura face parte dintr-un pachet de modificări care vizează limitarea plăților în numerar și extinderea utilizării mijloacelor moderne de plată.
Conform noilor reglementări, societățile nou-înființate au la dispoziție maximum 60 de zile lucrătoare de la data înmatriculării pentru a deschide un cont bancar. Obligația nu este una temporară, ci trebuie respectată pe întreaga durată de funcționare a firmei.
Nerespectarea acestei cerințe este considerată contravenție și se sancționează cu amenzi cuprinse între 3.000 și 10.000 de lei. Mai mult, firmele care nu dețin un cont de plăți pot fi declarate inactive fiscal, ceea ce atrage consecințe serioase asupra desfășurării activității economice.
Contul bancar este esențial nu doar pentru realizarea plăților și încasărilor, ci și pentru depunerea capitalului social, achitarea obligațiilor fiscale și menținerea unei evidențe clare a fluxurilor financiare. Fără un cont activ, o societate nu poate funcționa normal și riscă blocaje administrative încă din faza de început.
Legea introduce și noi criterii pentru declararea inactivității. Pe lângă lipsa contului bancar, o firmă poate deveni inactivă dacă nu depune situațiile financiare anuale în termen de cinci luni de la data legală. În plus, perioada de inactivitate este limitată: maximum un an pentru inactivitatea fiscală și cel mult trei ani pentru inactivitatea voluntară înregistrată la Registrul Comerțului.
Dacă aceste termene sunt depășite fără reactivarea societății, ANAF poate solicita dizolvarea firmei, fiind prevăzute totodată reguli tranzitorii pentru societățile deja aflate în inactivitate.
Autoritățile susțin că noile măsuri urmăresc creșterea transparenței financiare și reducerea evaziunii, însă pentru mediul de afaceri ele înseamnă obligații clare și sancțiuni stricte în cazul neconformării.
