Tot mai mulți cetățeni aleg să își protejeze documentele importante prin plastifiere sau infoliere, fără să știe că acest procedeu le anulează automat valabilitatea. Potrivit autorităților, orice act oficial care a fost plastifiat devine nul, neputând fi acceptat de instituțiile statului.
De ce sunt anulate actele plastifiate
Reprezentanții Direcției pentru Evidența Persoanelor și Administrarea Bazelor de Date (DEPABD) explică faptul că plastifierea modifică structura și elementele de siguranță ale documentului. Astfel, se deteriorează semnăturile, ștampilele sau hologramele care confirmă autenticitatea actului.
„Plastifierea sau infolierea unui document oficial îl face imposibil de verificat. Din momentul în care este aplicată o folie permanentă, actul nu mai este recunoscut ca original și își pierde valabilitatea legală”, au precizat surse din cadrul Ministerului Afacerilor Interne (MAI).
Ce documente nu trebuie plastifiate
Autoritățile reamintesc că niciun act oficial emis de statul român nu trebuie plastifiat. Printre acestea se numără:
-
cartea de identitate;
-
certificatul de naștere;
-
certificatul de căsătorie;
-
permisul de conducere;
-
certificatul de înmatriculare;
-
diplomele de studii;
-
certificatele de calificare profesională.
- acte de firma (CUI, CIF etc…)
Aceste documente conțin elemente de securitate care pot fi compromise prin contact cu substanțele adezive folosite în procesul de plastifiere.
Care sunt consecințele pentru cei care folosesc acte plastifiate
Folosirea unui act plastifiat poate duce la refuzul recunoașterii documentului de către instituțiile publice sau private. În unele cazuri, cetățenii pot fi obligați să solicite eliberarea unui nou document, ceea ce implică costuri și timp pierdut.
De asemenea, instituțiile pot refuza serviciile sau operațiunile care se bazează pe prezentarea acelui document — de exemplu, încheierea unui contract, eliberarea unui certificat, înregistrarea unei cereri sau efectuarea unei tranzacții bancare.
Ce recomandă autoritățile
Pentru protejarea actelor împotriva uzurii, autoritățile recomandă folosirea foliolelor transparente detașabile sau a port-documentelor speciale, care nu modifică materialul și nu afectează elementele de siguranță.
În cazul deteriorării, cetățenii trebuie să solicite eliberarea unui duplicat de la instituția emitentă, nu să recurgă la plastifiere.
„Un act plastifiat nu mai poate fi considerat original, indiferent de motivul pentru care a fost modificat. Recomandăm cetățenilor să evite această practică și să păstreze documentele în condiții corespunzătoare”, a transmis MAI.
Concluzie
Deși intenția de a proteja documentele este firească, plastifierea nu este o soluție legală. Din contră, aceasta anulează valabilitatea actului și poate crea dificultăți în relația cu instituțiile statului.
Actele plastifiate sau infoliate sunt considerate nule, iar singura cale sigură de a le proteja rămâne păstrarea lor în condiții adecvate, fără a le modifica forma originală.
